尊敬的參展商：
您好！感謝您長期以來對華南國際口腔展的支持！第二十五屆華南國際口腔展茲定于2020年3月2-5日在廣州中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館C區(qū)15.1、14.1、15.2、14.2、16.2、15.3、14.3、16.3館舉行。
為更有序做好展位安排工作，現(xiàn)將2020年展位安排時間及程序公布如下：
一、 時間安排
1. 7-9月份，展團(tuán)及一層展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等順序分批收到組委會通知及展位圖，挑選及確定2020年展位。
2. 9-11月份，二層展廳展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等順序分批收到組委會通知及展位圖，挑選及確定2020年展位。
3. 電話預(yù)訂：2019年11-12月份，1-3個（36㎡以下）展位展商開始電話挑選及確定展位，具體開始時間請留意主辦方官網(wǎng)及短信通知。
屆時，華南國際口腔展平面圖將上傳網(wǎng)站，展商可自行上網(wǎng)下載或查看展位圖（展會官方網(wǎng)址：www.dentalsouthchina.com）
二、展位確認(rèn)程序
1. 已報名的企業(yè)請隨時留意主辦方的電話或短信通知，在以上時間段內(nèi)，積極配合組委會做好2020年展位預(yù)訂工作。主辦方優(yōu)先接受已提交企業(yè)資質(zhì)證明文件（營業(yè)執(zhí)照/社會統(tǒng)一信用代碼證/生產(chǎn)或經(jīng)營許可證）及參展申請表的企業(yè)預(yù)訂展位。
2. 電話確認(rèn)展位后，參展商須在24小時內(nèi)填好參展合同及“合同補充條例 ”，簽名并加蓋公章后快遞或掃描郵件（不接受照片）至組委會，雙方簽訂展位合同。組委會收到合同后將于三個工作日內(nèi)審核并回傳合同，書面確定展商預(yù)訂的展位。如需合同原件的展商，請將合同原件一式兩份快遞過來。組委會將及時于官網(wǎng)公布未收到合同的公司名單。參展商如在七個工作日內(nèi)沒收到組委會回傳的合同書，請即與組委會聯(lián)系。逾期展位將不作保留。
3. 參展商于簽訂合同日起5個工作日內(nèi)支付50%參展費定金至組委會指定賬戶，并請將匯款憑證發(fā)至組委會郵箱（dental@ste.cn）。所有展位的確認(rèn)以展位合同和50%定金為準(zhǔn)。展位費余款請于2020年1月1日前付清。
4. 同批次展位以“先到先得”為原則，組委會有權(quán)根據(jù)整體安排對展位進(jìn)行調(diào)整。
※ 特別注意：
1. 14.1館、15.1館、16.2館、15.2館及14.2館設(shè)置為特裝展區(qū)，所有申請14.1館、15.1館、16.2館、15.2館及14.2館展位的企業(yè)需做特裝或升級標(biāo)攤。
2. 新參展客戶請?zhí)崆疤峤黄髽I(yè)資質(zhì)證明文件及參展申請表，以便主辦單位做好安排。
3. 任何信息的調(diào)整（包括時間的安排，展位圖更新等）將在網(wǎng)站上公布，敬請關(guān)注。
4. 組委會將以手機短信、電話或Email形式通知展商各項事宜，若參展企業(yè)的聯(lián)系方式有更改，請及時通知組委會。
5. 參展企業(yè)不得以代訂、租借、轉(zhuǎn)售等形式為其他企業(yè)預(yù)訂展位。
組委會聯(lián)系方式：
廣東國際科技貿(mào)易展覽公司
地址：廣州市連新路171號廣東省科學(xué)技術(shù)廳大院
Tel：020-83549150 83558271 83561174 83547321 83559285
聯(lián)系人：伍麗儒、李慧、蘇慧怡、鐘素英、陳燕婷
E-mail：dental@ste.cn
