本文主要介紹,作為一名口腔咨詢師,日常都要做哪些工作,做好這些事項會對工作有哪些幫助呢?今天跟大家分享口腔咨詢師日常工作18項,也就是咨詢師的工作內(nèi)容和崗位職責。
1. 所有的咨詢師,必須要接初診,所有的初診都是要先通過咨詢師再分給醫(yī)生。咨詢師接待初診,通過初診破冰,了解患者的基本需求以及患者自身的消費能力。
2. 要進行檢查,檢查患者的口內(nèi)情況,并且根據(jù)患者的口內(nèi)情況做一個鋪墊。然后帶患者拍片子詳細檢查,比如說小牙片,全景片或者是CT。片子出來之后,進一步給患者講解,鋪墊牙齒的情況。
3. 要請醫(yī)生會診,請醫(yī)生給患者出方案。因為咨詢師是不允許出方案的,因為大部分咨詢師畢竟都不是專業(yè)人士,所以出方案這個環(huán)節(jié)一定是要請醫(yī)生來會診來出的,但是咨詢師可以配合分析講解方案。
4. 當醫(yī)生會完診之后,方案講解完之后,咨詢師要做的就是和患者確定方案,和患者商討費用,最后敲單。
5. 繳費。帶患者到前臺繳費,并且患者簽字,已交費以及欠費的事宜。
6. 患者交完費之后,咨詢師要負責帶領(lǐng)患者簽知情同意書,所有處置需要簽字的咨詢師負責簽字。比如說根管治療,修復(fù),拔牙,美白,種植,正畸等等,只要需要簽知情同意書的,咨詢師都有這個責任去和患者交代好細節(jié),詳細講解同意書里包含的內(nèi)容。如果有一些特殊情況需要在病歷中白紙黑字寫清楚的,要體現(xiàn),包括體現(xiàn)患者的要求,以及我們承諾的咨詢師也要白紙黑字的寫清楚,并且患者簽字。我剛才一直說,咨詢師是醫(yī)生的大管家,就是前前后后的,除了出方案,除了做技術(shù),這兩項是由醫(yī)生來做親自做,其余的事宜都由咨詢師來處理。當然,剛才我們說的所有簽的這些東西,不是在病歷里,因為病歷里是不允許咨詢師簽的。我們有一張初診的咨詢單,咨詢單里是有咨詢師溝通這一項的,我們會在咨詢師溝通這一項,寫清楚治療方案,治療計劃,包括費用。
7. 咨詢師需要提前和醫(yī)生溝通。比如說在溝通的過程中患者比較忌諱的事情,比如說患者怕痛或者患者比較擔心什么,包括跟患者溝通的一些基本情況,治療方案,消費情況,欠費情況等等,我們要提前和醫(yī)生溝通。
8. 分診。分診也就是把患者帶給醫(yī)生進行處置,那醫(yī)生處置的過程中,如果咨詢師有時間,可以配合安撫患者。醫(yī)生更改方案的時候,咨詢師也要及時和患者溝通。
9. 患者處置完,要交代回家的所有的注意事項。
10. 第二天做回訪?;卦L患者有沒有不舒服的情況,再次交待注意事項,關(guān)心患者。
11. 處理當天復(fù)診患者的一些安排以及費用的跟蹤。
12. 下班前要看第二天的患者預(yù)約情況。有特殊的事情,比如說欠費的一定要提前和主治醫(yī)生溝通一下,第二天重點對待一下這個患者,包括有一些糾紛的患者,我們也要提前跟醫(yī)生溝通。
13. 咨詢師每天下班之前要復(fù)盤當日所有接診過的患者,分析流失原因。
14. 除了接診之外,咨詢師每天必做的一件事情就是回訪患者。包括成交患者的回訪和未成交患者的回訪,這個回訪,我建議大家是利用好系統(tǒng),比如說大家經(jīng)常用的牙醫(yī)管家,這個系統(tǒng)里有一項專門兒的,是回訪的那一項,我們可以把每天接診的患者要回訪的,可以在系統(tǒng)里做一個回訪計劃,這樣當你每天打開電腦的時候,回訪就會自動跳出來,你就是不用腦子記,就知道今天要打多少個回訪了,是非常非常方便的。
15. 如果遇到患者有糾紛的情況,咨詢師一定是要及時出現(xiàn),溝通解決。因為我以前就遇到過,有一些咨詢師,一旦遇到有患者有糾紛的時候,基本上就會躲起來,或者是不愿意出面處理。這是比較忌諱的,因為畢竟是我們接待的患者,我們非常了解他的性格,知道他的問題點,如果我們自己能處理的,就盡量自己出來解決,處理不了的,也要配合上級領(lǐng)導(dǎo)出面解決。
16. 如果第二天咨詢師要休息,那提前一天一定是要看一下,第二天復(fù)診的患者有沒有一些特殊的情況需要交代的。以免第二天你不在,然后患者過來了,出現(xiàn)了一些不必要的麻煩。
17. 如果遇到咨詢師調(diào)整工作崗位或者是離職,要及時溝通交接工作。溝通一些特殊的患者的情況,并且要把特殊的患者的情況移交給其他的咨詢師,以免患者在不知情的情況下,到院之后產(chǎn)生不必要的麻煩。
18. 如果遇到醫(yī)生調(diào)崗或者離職,那么相關(guān)的咨詢師需要負責提前安排好這位醫(yī)生的所有的復(fù)診患者,要告知患者,安撫患者。
以上就是口腔咨詢師一天的工作內(nèi)容和崗位職責。