電話回訪是客戶管理中最重要的一環(huán),嚴(yán)格執(zhí)行回訪可以有效提高客戶信任度,增加復(fù)診到店,提高開發(fā)業(yè)績,所以回訪是每個口腔機(jī)構(gòu)必備的一項技能。
醫(yī)生、護(hù)士回訪工作內(nèi)容:
按照《回訪時間表》做好相關(guān)回訪,并在系統(tǒng)上詳細(xì)記錄回訪相關(guān)內(nèi)容;
醫(yī)生休假時,安排配臺護(hù)士代為回訪;
治療后,有不適者,設(shè)置回訪提醒,順延第二天,醫(yī)生繼續(xù)回訪;
當(dāng)日沒有接通的回訪電話,順延至第二天繼續(xù)跟蹤回訪;
客戶術(shù)后治療回訪完成(治療恢復(fù)完成)后,在回訪內(nèi)容后備注“術(shù)后回訪完成,轉(zhuǎn)回訪組”,由回訪組跟進(jìn)回訪;
醫(yī)生術(shù)后回訪激勵措施:沒做相關(guān)回訪,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰20元;系統(tǒng)錯漏回訪記錄,每條罰5元;客戶投訴,初次警告處分,第二次起每次罰20元;當(dāng)月認(rèn)真合格完成回訪工作者,醫(yī)生護(hù)士共同獎勵200元。
獎勵政策:治療完半年內(nèi)沒來過門診復(fù)查的,回訪邀約到店的客戶獎勵回訪組2%(或20元)的成交獎勵。
對于治療完成半年后的客戶,回訪時可建議客戶回來免費護(hù)理,順便檢查牙齒的治療情況。如客戶回來復(fù)查請盡量何首診醫(yī)生做好溝通。
回訪職責(zé)分工 |
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序號 |
責(zé)任部門 |
工作事項 |
工作職責(zé) |
1 |
電網(wǎng)咨詢 |
未到院回訪; |
提升到院率; |
2 |
現(xiàn)場咨詢 |
到院未成交回訪;(無現(xiàn)場咨詢的分店由前臺回訪) |
提升成交率; |
3 |
醫(yī)生/護(hù)士 |
治療術(shù)后第二天、第七天回訪; |
提升信任度; |
4 |
前臺 |
復(fù)診預(yù)約提醒、拆線提醒、種植二期提醒; |
跟蹤復(fù)診到院; |
5 |
回訪組 |
治療術(shù)后3個月、6個月、12個月定期回訪; |
二次開發(fā)及拓展; |
備注:
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口腔科術(shù)后回訪制度 |
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項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
潔牙
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1天 內(nèi)容: 1、詢問洗完牙后牙齒有何不舒服。 2、告知剛潔完牙會有些不習(xí)慣,解釋某些牙齒牙縫變寬的原因。 3、告知洗牙后可能有輕微的酸軟屬正?,F(xiàn)象,建議您在潔牙后24小時內(nèi)不吃太凍、太熱的食物。
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:1周 內(nèi)容: 1、詢問牙齒有無酸軟,牙齦有無腫痛出血;有無按照正確的刷牙方法刷牙等。
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責(zé)任人:回訪組 時間:3個月 內(nèi)容: 1、詢問口腔衛(wèi)生情況: 2、牙齒有沒有牙結(jié)石及色漬。 3、牙齒有無松動、牙齦有無出血(刷牙時或者要硬東西時)等。 4、建議復(fù)診檢查,有問題及時處理。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:半年 內(nèi)容: 1、詢問口腔衛(wèi)生情況: 2、牙齒有沒有牙結(jié)石及色漬、牙齒有無松動、牙齦有無出血(刷牙時或者咬硬東西時)等。 3、建議復(fù)診檢查,有問題及時處理。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:1年 內(nèi)容: 1、詢問近來口腔衛(wèi)生狀況。 2、預(yù)約潔牙,告知患者每年潔牙一次的必要性。 |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
根管治療 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:(開髓/根備/根充)術(shù)后1天 內(nèi)容: 1、詢問做完根管根管治療后有何不適,麻藥過后有無劇烈疼痛?
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:根充術(shù)后1周 內(nèi)容: 1、牙齒有無疼痛、松動,補(bǔ)牙材料有無松動脫落。
牙齒做完根管治療后,應(yīng)及時對患牙做冠修復(fù),防止牙折裂。因去除牙髓的牙一般脆性較大,若未做冠修復(fù),在咬較硬食物時,極易發(fā)生牙齒折裂。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:3個月 內(nèi)容: 1、牙齒有無疼痛、松動,補(bǔ)牙材料有無松動脫落。 2、有無及時做全冠修復(fù)(若無,則建議修復(fù),告知及時修復(fù)的必要性。 3、建議復(fù)查。
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責(zé)任人:回訪組 時間:半年 內(nèi)容: 1、牙齒有無疼痛、松動,補(bǔ)牙材料有無松動脫落。2、有無及時做全冠修復(fù)(若無,則建議修復(fù),告知及時修復(fù)的必要性)。
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責(zé)任人:回訪組 時間:1年 內(nèi)容: 1、牙齒有無疼痛、松動,補(bǔ)牙材料有無松動脫落。 2、有無及時做全冠修復(fù)(若無,則建議修復(fù),告知及時修復(fù)的必要性)。 3、預(yù)約復(fù)診檢查。
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項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
補(bǔ)牙 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1天 內(nèi)容:1、咬合是否有高點? 2、是否酸軟,咀嚼是否有力? 3、有無冷熱刺激痛? 4若有不適請觀察一至兩周,若癥狀明顯暫不用該牙咀嚼,必要時及時來復(fù)查。
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:2周 內(nèi)容: 1、不適癥狀是否緩解,咀嚼是否有力? 2、若無不適請定期檢查。 3、若仍有不適,約復(fù)診調(diào)頜或重補(bǔ),并申明如果調(diào)頜或重補(bǔ)無需收費。
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責(zé)任人:回訪組 時間:3個月 內(nèi)容: 1、充填物是否松動或脫落? 2、咀嚼是否習(xí)慣?
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責(zé)任人:回訪組 時間:6個月 內(nèi)容: 1、充填物是否松動或脫落? 2、咀嚼是否習(xí)慣? 3、預(yù)約復(fù)查時間。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:1年 內(nèi)容: 1、預(yù)約復(fù)查時間。 3、建議每年定期檢查。 |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
修復(fù)(備牙+ 戴 牙) |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:備牙術(shù)后1天 內(nèi)容:
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:戴牙后2天 內(nèi)容: 1、詢問顧客種植牙咀嚼情況,是否出現(xiàn)咀嚼疼痛、不適,咬合是否有高點? 2、囑咐顧客定期進(jìn)行牙周護(hù)理。建議每3個月至半年潔牙及護(hù)理1次。(行美容冠修復(fù)患者冠體無需潔治但需做好日常口腔清潔) |
責(zé)任人:回訪組 時間:1個月 內(nèi)容: 1、詢問顧客戴牙后是否出現(xiàn)疼痛、咀嚼不適,易嵌塞食物? 2、囑咐顧客3個月后復(fù)診,檢查修復(fù)體。 3、若有任何疑問或不適可致電醫(yī)生。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:3個月 內(nèi)容: 1、詢問顧客修復(fù)體情況,是否出現(xiàn)咀嚼疼痛,牙齦出血,易嵌塞食物。 2、囑咐顧客6個月后復(fù)診,檢查修復(fù)體。
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責(zé)任人:回訪組 時間:6個月 內(nèi)容: 1、詢問顧客修復(fù)體情況,是否出現(xiàn)咀嚼疼痛,牙齦出血,食物嵌塞情況,預(yù)約復(fù)查。 |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
正畸 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:(粘托槽/拆托槽)術(shù)后1天 內(nèi)容:1、是否刮嘴,如果刮嘴的話可以建議用保護(hù)蠟油; 2、是否有不舒服的情況,可以說那個是正常的,一般前期會有些適應(yīng)期。 3、叮囑日常保持器佩戴的重要性。 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1周 內(nèi)容: 1、詢問適應(yīng)情況; 2、提醒定期復(fù)診,預(yù)約復(fù)診時間; 3、做好日常衛(wèi)生宣教,飲食宣教。
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責(zé)任人:回訪組 時間:1個月 內(nèi)容: 1、詢問適應(yīng)情況; 2、注意口腔保潔方法; 3、提醒定期復(fù)診,預(yù)約復(fù)診時間; |
責(zé)任人:回訪組 時間:半年 內(nèi)容: 1、詢問矯正效果,滿意度調(diào)查; 2、注意口腔保潔方法; 3、提醒定期復(fù)診,預(yù)約復(fù)診時間; |
責(zé)任人:回訪組 時間:1年 內(nèi)容: 1、詢問矯正效果,滿意度調(diào)查; 2、注意口腔保健方法及注意事項; |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
種植牙 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后3小時 內(nèi)容:詢問麻藥過后是否疼痛、凝血異常,滲血不止及其它不適。癥狀輕微屬于正常現(xiàn)象,醫(yī)囑適量服用止痛藥物,若情況嚴(yán)重,請顧客及時回院或就醫(yī)。
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1天 內(nèi)容:1、詢問是否疼痛、出血明顯,及其它不適。癥狀輕微屬于正?,F(xiàn)象,若情況嚴(yán)重,請顧客及時回院或就醫(yī)。
4、若有任何疑問或不適可致電醫(yī)生。
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:II期戴牙后2天 內(nèi)容:1、詢問顧客種植牙咀嚼情況,是否出現(xiàn)咀嚼疼痛、不適?
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責(zé)任人:回訪組 時間:1個月 內(nèi)容:1、詢問種植區(qū)傷口愈合情況,是否疼痛,或有其它不適。
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責(zé)任人:回訪組 時間:6個月 內(nèi)容:1、詢問顧客種植牙咀嚼情況,是否出現(xiàn)咀嚼疼痛、不適,種植體周圍牙齦紅腫、出血情況。 2、囑咐顧客定期進(jìn)行種植體牙周護(hù)理。 3、預(yù)約復(fù)診潔牙 |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
普通牙拔除術(shù) |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1天 內(nèi)容:1、局部有無疼痛、出血、腫脹。 2、可適當(dāng)服用止痛藥物。 3、囑咐患者要注意休息。 |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:3天 內(nèi)容:
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責(zé)任人:回訪組 時間:2個月 內(nèi)容:1、拔牙創(chuàng)口是否已經(jīng)恢復(fù)。
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責(zé)任人:回訪組 時間:半年 內(nèi)容: 1、詢問是否已經(jīng)鑲了牙。 2、預(yù)約復(fù)診。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:1年 內(nèi)容: 1、詢問是否已經(jīng)鑲了牙。 2、預(yù)約復(fù)診。 |
項目 |
第1次回訪 |
第2次回訪 |
第3次回訪 |
第4次回訪 |
第5次回訪 |
阻生牙拔除術(shù) |
責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1天 內(nèi)容:1、局部有無疼痛、出血和腫脹,身體有無發(fā)燒如術(shù)后并發(fā)癥明顯則建議及時就醫(yī)。
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責(zé)任人:醫(yī)生 時間:術(shù)后1周 內(nèi)容: 1、詢問口腔清潔衛(wèi)生,拔牙創(chuàng)口恢復(fù)情況。 2、如創(chuàng)口有縫合則提醒患者拆線。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:1個月 內(nèi)容:1、詢問拔牙創(chuàng)口是否已經(jīng)完全長好。 2、拔牙之前的癥狀是否已經(jīng)緩解等。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:3個月 內(nèi)容: 詢問近來口腔衛(wèi)生狀況,必要時預(yù)約復(fù)診檢查。 |
責(zé)任人:回訪組 時間:半年 內(nèi)容:預(yù)約復(fù)診檢查 |