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e看牙支付寶標品訂單操作流程(2020年4月版)

   2020-04-18 380
核心提示:目錄:一、訂單查看二、處理訂單三、核銷四、退費一、訂單查看:有新訂單系統(tǒng)右上角【通知】會有【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】彈窗,可直接點擊進

目錄:

一、訂單查看

二、處理訂單

三、核銷

四、退費

 

 

一、訂單查看:

有新訂單系統(tǒng)右上角【通知】會有【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】彈窗,可直接點擊進入查看;

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或者【預(yù)約中心】---【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中根據(jù)需求篩選訂單;

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二、處理訂單

1、新客戶創(chuàng)建:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中,點擊預(yù)約患者訂單【操作】欄中的【創(chuàng)建】按鈕?!拘略龌颊摺?【保存患者】-【勾選患者信息】-【綁定并預(yù)約】-【選擇患者預(yù)約日期和時間】。(不要直接在系統(tǒng)上方【新增患者】否則支付寶標品訂單無法核銷,影響結(jié)算)

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2、 患者到店

使用“前臺賬號”在【我的工作】-【今日就診】找到該就診患者-【掛號】(注意支付寶標品渠道過來的患者在備注會顯示備注:渠道:支付寶標品)掛號操作是為了確保患者退款需要經(jīng)過診所操作,保障診所權(quán)益。患者不適合做套餐內(nèi)容需要退款的話則在【我的工作】-【今日就診】回退掛號狀態(tài),患者即可在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】操作退款。(退款后診所將不能結(jié)算該訂單)

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三、核銷:

1、套餐核銷:

A:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中,點擊預(yù)約客戶訂單【操作】欄中的【核銷】按鈕【確認】后【收費】。(必須確認患者已經(jīng)完成就診才能點擊,誤操作診所承擔套餐差價賠償患者)

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B:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】客戶訂單中,點擊操作欄里的【查看】(藍色字體患者姓名)進入患者信息【就診記錄】有個【核銷】按鈕【確認】后【收費】。(確保e看牙賬號有收費權(quán)限)。

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2、拔智齒券核銷:在【患者信息】-【新增賬單】-選擇患者所做的【收費項目】-選擇【支付寶標品券】-【拔智齒200元抵扣券】(收費總金額需大于200元)-新增【支付方式】收取200元之外的費用-點擊【收費】。收費完成網(wǎng)絡(luò)預(yù)約里的訂單自動核銷(必須確認患者已經(jīng)完成就診才能點擊,誤操作診所承擔套餐差價賠償患者)。

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3、確認訂單核銷完畢:在e看牙【增值服務(wù)】-【智能營銷】-【流量大使】-【核銷記錄】中查看核銷記錄;如果查看到剛剛核銷的患者訂單即核銷操作正確,訂單在季度結(jié)算時將會進行結(jié)算。

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4. 訂單進入,申請狀態(tài)為“待審核”;訂單創(chuàng)建完畢,申請狀態(tài)為“已創(chuàng)建”;訂單核銷完畢,申請狀態(tài)為“已核銷(已完成)”。

四、退費

A:未就診:請患者在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】取消預(yù)約。

B:已經(jīng)到店操作了掛號:請前臺在今日工作里面回退患者的掛號狀態(tài),然后讓患者在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】取消預(yù)約。

C:患者到店已經(jīng)操作掛號,醫(yī)生檢查發(fā)現(xiàn),購買的套餐不能操作(例如:患者牙周情況不好,不能做潔牙)但需要在診所做其他的治療:請前臺在今日工作里面回退患者的掛號狀態(tài),然后在【預(yù)約中心網(wǎng)絡(luò)預(yù)約-找到這個患者-操作取消】。患者在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】操作退款。

 
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