目錄:
一、訂單查看
二、處理訂單
三、核銷
四、退費(fèi)
一、訂單查看:
有新訂單系統(tǒng)右上角【通知】會(huì)有【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】彈窗,可直接點(diǎn)擊進(jìn)入查看;
或者【預(yù)約中心】---【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中根據(jù)需求篩選訂單;
二、處理訂單
1、新客戶創(chuàng)建:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中,點(diǎn)擊預(yù)約患者訂單【操作】欄中的【創(chuàng)建】按鈕?!拘略龌颊摺?【保存患者】-【勾選患者信息】-【綁定并預(yù)約】-【選擇患者預(yù)約日期和時(shí)間】。(不要直接在系統(tǒng)上方【新增患者】否則支付寶標(biāo)品訂單無法核銷,影響結(jié)算)
2、 患者到店
使用“前臺(tái)賬號(hào)”在【我的工作】-【今日就診】找到該就診患者-【掛號(hào)】(注意支付寶標(biāo)品渠道過來的患者在備注會(huì)顯示備注:渠道:支付寶標(biāo)品)掛號(hào)操作是為了確?;颊咄丝钚枰?jīng)過診所操作,保障診所權(quán)益。患者不適合做套餐內(nèi)容需要退款的話則在【我的工作】-【今日就診】回退掛號(hào)狀態(tài),患者即可在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】操作退款。(退款后診所將不能結(jié)算該訂單)
三、核銷:
1、套餐核銷:
A:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】中,點(diǎn)擊預(yù)約客戶訂單【操作】欄中的【核銷】按鈕【確認(rèn)】后【收費(fèi)】。(必須確認(rèn)患者已經(jīng)完成就診才能點(diǎn)擊,誤操作診所承擔(dān)套餐差價(jià)賠償患者)
B:在【預(yù)約中心】-【網(wǎng)絡(luò)預(yù)約】客戶訂單中,點(diǎn)擊操作欄里的【查看】(藍(lán)色字體患者姓名)進(jìn)入患者信息【就診記錄】有個(gè)【核銷】按鈕【確認(rèn)】后【收費(fèi)】。(確保e看牙賬號(hào)有收費(fèi)權(quán)限)。
2、拔智齒券核銷:在【患者信息】-【新增賬單】-選擇患者所做的【收費(fèi)項(xiàng)目】-選擇【支付寶標(biāo)品券】-【拔智齒200元抵扣券】(收費(fèi)總金額需大于200元)-新增【支付方式】收取200元之外的費(fèi)用-點(diǎn)擊【收費(fèi)】。收費(fèi)完成網(wǎng)絡(luò)預(yù)約里的訂單自動(dòng)核銷(必須確認(rèn)患者已經(jīng)完成就診才能點(diǎn)擊,誤操作診所承擔(dān)套餐差價(jià)賠償患者)。
3、確認(rèn)訂單核銷完畢:在e看牙【增值服務(wù)】-【智能營銷】-【流量大使】-【核銷記錄】中查看核銷記錄;如果查看到剛剛核銷的患者訂單即核銷操作正確,訂單在季度結(jié)算時(shí)將會(huì)進(jìn)行結(jié)算。
4. 訂單進(jìn)入,申請狀態(tài)為“待審核”;訂單創(chuàng)建完畢,申請狀態(tài)為“已創(chuàng)建”;訂單核銷完畢,申請狀態(tài)為“已核銷(已完成)”。
四、退費(fèi)
A:未就診:請患者在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】取消預(yù)約。
B:已經(jīng)到店操作了掛號(hào):請前臺(tái)在今日工作里面回退患者的掛號(hào)狀態(tài),然后讓患者在【支付寶-醫(yī)療健康-口腔健康-我的】取消預(yù)約。
C:患者到店已經(jīng)操作掛號(hào),醫(yī)生檢查發(fā)現(xiàn),購買的套餐不能操作(例如:患者牙周情況不好,不能做潔牙)但需要在診所做其他的治療:請前臺(tái)在今日工作里面回退患者的掛號(hào)狀態(tài),然后在【預(yù)約中心網(wǎng)絡(luò)預(yù)約-找到這個(gè)患者-操作取消】?;颊咴凇局Ц秾?醫(yī)療健康-口腔健康-我的】操作退款。